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Estos artworkículos son esenciales para el funcionamiento diario de una oficina, pero no forman parte del activo fijo de la empresa, ya que su duración es limitada y se van reemplazando conforme se utilizan.
Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
La contabilidad es una herramienta esencial para llevar un registro ordenado de las actividades económicas de una empresa. En ella se registran todas las operaciones que tienen lugar, tanto ingresos como egresos. En este sentido, una de las cuentas de activo más importantes es la cuenta de papelería y útiles, la cual se utiliza para registrar el gasto en materiales de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades diarias. ¿Qué es la cuenta de papelería y útiles? La cuenta de papelería y útiles se utiliza en contabilidad para registrar el gasto en suministros de oficina.
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En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
La cuenta (649) recoge el importe de los gastos de naturaleza social realizados por la empresa en cumplimiento de disposiciones legales o voluntarias. Se citan, entre otros gastos: Subvenciones a economatos y comedores. Sostenimiento de escuelas e instituciones de enseñanza.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
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Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
sin presentar ninguna particularidad con respecto al registro contable de cualquier otro gasto de la empresa.
Por lo common, en la contabilidad de los suministros de oficina se aplica la política de importancia relativa. Se trata de una provisión legal que establece que la empresa puede pasar por alto algunos principios contables si considera que ciertas partidas tienen una importancia menor. Pueden darse casos como estos cuando se trabaja con material de oficina.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el area; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
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